Functieomschrijving
Als Paralegal Managementassistent ondersteun je rechtstreeks de CEO en fungeer je als zijn rechterhand. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van administratieve en operationele taken, het bewaken van deadlines en het soepel laten verlopen van lopende projecten. Je bent de spil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie en helpt onze CEO om de operationele snelheid en efficiëntie te waarborgen.
Verantwoordelijkheden
- Correspondentie en documentbeheer
- Beheren van e-mails en agenda van de CEO.
- Opstellen, controleren en verwerken van documenten, rapportages en communicatie.
- Vergaderondersteuning
- Voorbereiden van vergaderstukken en presentaties.
- Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
- Projectcoördinatie
- Bewaken van deadlines en voortgang van projecten (bijvoorbeeld subsidiedossiers, ESG-regelgeving).
- Zorgen dat alle betrokkenen tijdig leveren en aanspreken waar nodig.
- Juridische ondersteuning
- Voorbereiden, controleren en opvolgen van juridische documenten zoals contracten en vennootschapsrechtelijke stukken.
- Ad-hoc ondersteuning
- Flexibel inspringen bij onverwachte verzoeken en prioriteiten.
Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een Paralegal Managementassistent die:
- Hoogopgeleid is: minimaal een bachelor (of gelijkwaardig niveau), bij voorkeur in een juridische, administratieve of bedrijfskundige richting.
- Ervaring heeft: enkele jaren in een soortgelijke functie, met sterke affiniteit voor projectmatig werken.
- Nauwkeurig en gestructureerd werkt: je bewaart het overzicht en zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien.
- Proactief en zelfstandig is: je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen.
- Taalvaardig is: uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Affiniteit heeft met juridische dossiers en weet hoe deze efficiënt opgevolgd moeten worden.
Extra legale voordelen
Wat bieden wij?
- Een uitdagende, verantwoordelijke functie met veel autonomie.
- Directe samenwerking met de CEO in een dynamische werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.
